10:48 дп - Четверг Июнь 29, 2017

Как правильно сделать презентацию

Презентация — способ наглядного представления информации с использованием аудиовизуальных средств. Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду.

Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является ее интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением.

Презентация — это обычно рекламный или информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления. Презентация обычно содержит в себе текст, иллюстрации к нему и выдержана в едином графическом стиле.

Сегодня информационные технологии очень развиты и позволяют создавать презентации с использованием аудио и видео-вставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки. И поэтому сегодня нужно знать, как правильно сделать презентацию.

Предметом презентации может быть новая книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, лекционный курс, организационная структура, эффективная технология и т.д. Смысл презентации обеспечить благожелательный приём презентируемому новшеству со стороны общественности.

Как правильно сделать презентацию в несколько этапов:

1. Определение цели (или целей и их приоритетов): привлечение новых клиентов; формирование имиджа в деловой среде; привлечение новых партнеров, — поставщиков, потребителей, инвесторов, рекрутирование новых занятых, улучшение отношений с новой общественностью и/или администрацией.

2. Генерирование идеи (основного замысла) презентации и ее концептуализация; определение места и сроков проведения, состава участников — хозяев и приглашенных; примерного бюджета.

3. Разработка сценария (программы). Открывает и ведет программу должностное лицо фирмы, представляющее ее собственной персоной. Это может быть руководитель службы PR, или службы маркетинга. Ведущий должен уметь хорошо говорить, иметь хорошую дикцию и уметь вести себя публично.

Презентации бывают следующих видов:

1. Презентация общественной организации (фирмы, акционерного общества, корпорации и т.п.). Целями такой презентации являются: создание имиджа фирмы среди деловых кругов.

2. Презентация товара. Цели такой презентации ясны: создание знания о новой марке, товаре или услуге на целевом рынке, ознакомление потребителей с новыми возможностями товара.

3. Презентация проекта. Цель этого вида презентации — информирование людей о каком-либо проекте, определение обратной реакции к проекту, поиск заинтересованных в поддержке разработки и реализации проекта.

4. Презентация объема и содержания выполненных работ (отчет). Цель — ознакомить, предоставить определенной узкой группе людей результаты работ.

5. Презентация плана будущих работ. Такая презентация аналогична предыдущему виду презентаций, только объект здесь будущие работы организации или личности.

Использование наглядных пособий

Наглядные материалы помогают как выступающему, так и публике запомнить основные пункты выступления. Большинство формальных речей и презентаций включают в себя использование наглядных пособий.

Существуют два основных типа наглядных пособий:

Текстовые. Помогают слушателю следить за ходом развертывания аргументов. Используют зрительную память аудитории, помогая при этом в запоминании.

Графические. Иллюстрируют главные пункты выступления, создают образы, влияют морально и создают более глубокое и основательное впечатление от презентации. Помогают в запоминании.

Как текстовые, так и графические наглядные пособия должны быть довольно просты, т. к. зрители не могут одновременно, и слушать оратора и анализировать и воспринимать сложные наглядные пособия. Для того чтобы Вам подготовить отличную презентацию, необходимо: Определить цели презентации.

Три общие цели презентации

Большинство руководителей признают три общие цели публичного выступления: проинформировать, убедить и развлечь. Большинство речей — это сочетание двух или более целей.

Информативные. Когда оратор пытается обучить своих слушателей или описать им что-либо, его цель — проинформировать. Лекция в учебном классе — это пример информативного выступления. Некоторые информативные речи предназначены для того, чтобы познакомить слушателя с чем-то абсолютно новым для него.

Убеждающие. Вторая общая цель — это убедить слушателя. Убеждающие выступления бывают разными. Они варьируются от тех, которые пытаются изменить убеждения или отношение слушателя к предмету, до тех, которые пытаются заставить слушателей действовать определенным способом. Убеждающие выступления предназначены для того, чтобы добиться скрытой или явной реакции. Скрытая реакция — это реакция, в соответствии со значением этого слова, не сразу раскрывается для выступающего или наблюдателя. Оценка эффективности оратора облегчена, когда оратор ожидает явной реакции, которую можно наблюдать и оценивать.

Развлекательные. Третья общая цель публичных выступлений — развлечь, а, следовательно, ожидаемая реакция слушателей — удовольствие. Аудиторию можно развлечь не только прибегая к юмору, но и задействуя артистические способности или представляя вниманию слушателей яркие и неожиданные образы.

Определить целевую аудиторию. Для того чтобы деньги не были потрачены впустую, перед началом любой рекламной кампании, необходимо определить целевую аудиторию, на которую рассчитан данный товар или услуга. Этот подход применяется и при подготовке к проведению презентаций. Соответственно определив целевую аудиторию, мы уже можем достаточно точно предположить наклонности, интересы, читаемую литературу, посещаемые магазины и т.д.

Конечно, желательно провести серьезные маркетинговые исследования, потому что ошибки на этом этапе способны привести к бесполезно израсходованным деньгам и времени. Лучший способ проанализировать аудиторию — лично поговорить с группой. Приемлемая альтернатива — поговорить с несколькими людьми, которые, скорее всего, будут среди аудитории.

Текстовые должны состоять не более чем из шести строк, не более, чем с шестью словами в строке. Они должны быть наглядны: написаны большими буквами и с пользованием пустого пространства между ними. Графические обычно представляют собой диаграммы, графики, рисунки, схемы. Чтобы помочь аудитории понять назначение материала краткий его смысл должен быть там написан. Например, надпись под графиком: «Прибыль возросла на 15%».

Резюме.

Итак, для того чтобы Вам правильно сделать презентацию, необходимо обозначить цель, определить целевую аудиторию — это позволит вам наиболее правильно и эффективно провести обозначенное мероприятие.

Полезная информация
Актуальные новости в группе в ВКонтакте, и в RSS
Когда посадят Чубайса
Анализ ситуации в мире (аналитика)
Запрет на ввоз говядины из Белоруссии (конфликт)
Прибалтика и Россия сегодня (вся правда)
Реальная ситуация в России сегодня
Реальная ситуация на Украине сегодня
Новости гражданской войны на Украине
Политическая ситуация в мире сегодня
Новости Северного потока 2
Куда переехала барахолка в Новосибирске
 
Рубрика: Статьи

26 комментариев to “Как правильно сделать презентацию”

  1. Родион
    at #

    Очень полезная статья. Все написано четко и по делу. Очень помогло сделать презентацию, спасибо.

    Отличный комментарий!!! Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 4 Thumb down 0

  2. Лена
    at #

    Презентация-важнейший этап в представлении своей работы, порой негативная оценка со стороны вашей презентации повлияет на отношение к вашей работе в целом. Соглашусь с автором статьи, что определение целевой аудитории важно в представлении своей работы, так как от этого будет зависеть как подача, так и оформление презентации.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 2 Thumb down 0

  3. Катерина
    at #

    Полезные и ценные советы. Я бы добавила еще один маленький нюанс — размер шрифта стоит выбирать максимальный. Так слайд будет выглядеть полностью заполненным.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 2 Thumb down 0

  4. Михаил
    at #

    Наконец нашёл подробный план постройки презентации. Сейчас даже в школах нужны эти знания. Презентация, куда лучше обычного доклада и производит больше эффекта!

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 2 Thumb down 1

  5. света
    at #

    Вы знаете, собеседование при поиске работы, эта та же презентация ;)) Если умеешь подать себя, получишь достойную работу ;)

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 3 Thumb down 0

  6. Николай Иванович
    at #

    Умение правильно сделать презентацию — очень полезная штука) Сколько раз сам убеждался в этом в институте. Жаль, что большинство людей не понимает даже азов. Буду кидать им ссылку на эту статью — авось поможет

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 3 Thumb down 0

  7. Сергей, 55
    at #

    Для начинающих статья в общем-то полезная. Во многом перекликается с задачами журналистской публикацией. Вот только мне хотелось бы немного расширить статью. Конечно, цель и аудитория, на которую нацелена презентация, важна. Но вот частенько натыкаюсь на презентационные материалы в интернете. Вёрстка, подбор визуальных эффектов сейчас делают на довольно высоком уровне. А вот озвучивание этих материалов порой не выдерживает никакой критики. То у говорящего «полный рот дикции», то просто невнятно произносимый текст. Да и порой сам текст такой, что в голове после услышанного не остаётся ничего. Надо бы поучиться старой дисциплине, которая называется фонетикой. Да и риторикой подзаняться нынешним рекламщикам было бы нелишне.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 2 Thumb down 0

  8. Irene
    at #

    В последнее время очень популярна инфографика: она позволяет любую сложную информацию сделать простой для понимания!

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  9. Евгений Кляйн
    at #

    Довольно информативно, четко, ясно и понятно всё расписано! Благодарю за такое добротное разъяснение!

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 1 Thumb down 0

  10. yaroslavcev
    at #

    Очень полезная информация для тех, кто первый раз сталкивается с созданием презентации. Все осень раскрыто рассказывается.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 1 Thumb down 1

  11. Эльвира
    at #

    Несмотря на то, что у меня есть опыт в составлении презентаций,так как я достаточно активно пользуюсь этим в своей работе, меня заинтересовала эта тема. В целом, считаю эту статью информативной и полезной особенно для новичков, кто только начинает использовать составление презентаций в работе. Используя советы, данные в статье, можно добиться отличных результатов.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  12. Екатерина
    at #

    Полезные и ценные советы. Не очень люблю делать презентации, но иногда приходится. Благодаря советам будет делать проще.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  13. professor
    at #

    Прекрасная статья. Очень помогла создать шикарную презентацию. Спасибо Вам за проделанную работу.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 1 Thumb down 0

  14. koleaba33
    at #

    Мне как раз нужно было узнать о том, как сделать презентацию. Все подробно описано, буду пробовать, заранее спасибо.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 1 Thumb down 0

  15. Ivan
    at #

    Для школе мне надо сделать презентацию, и это статья была как раз то что нужно чтоб научить меня сделать это

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  16. Эля
    at #

    От презентации много зависит, порой, и будущее. У нас презентации начинаются ещё в школах- доклады, рефераты, показы, потом продолжаются в институте, где завершающая презентация- дипломная работа.
    Прочитала статью и взяла многое на заметку.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  17. Алина
    at #

    Из института для себя вынесла еще пару пунктов, надеюсь, они окажутся полезными. Из текста нужно вычленять только самое важное, основные цитаты. Остальное нужно читать самим. Много текста в презентации затруднят восприятие. И второе, цвет фоне презентации должен соответствовать ее содержанию и настроению.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  18. Рита
    at #

    Разложено все по полочкам- даже ребенок разберется! А если презентацию сделать с применением инфографики- то успех гарантирован!

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  19. Анна
    at #

    Нам на защиту диплома нужно было презентацию сделать. Ух нас и драли за неправильные шрифты, подписи к картинкам, даже за размещение картинок на слайде

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  20. Елисей
    at #

    Презентация это, конечно, хорошо. Но грамотный работодатель все-таки будет делать выводы из личного общения.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  21. Юлия
    at #

    Я в том году делала презентацию дипломного проекта по оптимизации расходов и увеличению прибыли на предприятии. Именно используя ее, я смогла более полно и наглядно донести информацию.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  22. Ольга
    at #

    В презентации важно выделить главные моменты и объяснить материал наглядно в картинках и графиках

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  23. Иван Дмитриевич
    at #

    Хорошие, общие рекомендации. Этакий скелет, описание основных этапов. Здесь, я думаю, речь о презентациях именно из сферы рекламы. Она будет полезна для специалистов.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  24. Alexsander
    at #

    Любая презентация начинается с четкого плана, после составления которого следует приступать к изложению информации.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  25. Влада
    at #

    Соглашусь, что главное в презентации — четкий план и понимание темы. Тогда даже если все пойдет не по плану, можно легко импровизировать.

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 0

  26. Ирина
    at #

    Цвета фона и шрифта должны гармонировать. Текст должен без труда читаться, а фон не раздражать глаз

    Голосуем (Нравится/не нравится): Thumb up 0 Thumb down 2

Прокомментируйте запись